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    建筑企业项目管理会计的特征分析

    发布时间:2019-11-18 来源:www.boshuolunwen123.com  作者:博硕论文辅导网

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    建筑企业项目管理会计的特征分析
    一、建筑企业项目管理会计的岗位特征分析
        本研究的对象为建筑企业项目管理会计。总体上,将针对项目管理会计这一特定对象进行分析和研讨,归纳、总结项目管理会计的胜任特征内容,使用胜任特征模型的构建方法,建立具有系统特征的项目管理会计胜任特征维度模型。同时,通过对项目管理会计胜任特征的研究,来形成对建筑企业财务团队常见问题的分析与解决。
    分析建筑企业项目管理会计的胜任特征,首先需要分析项目管理会计乃至财务组织的基本任务。财务组织的基本任务可以分为两个层级,即财务和会计这两个层级。财务的核心涵义指的是资金的支持,而会计的核心涵义指的是信息的支持。这不同的两个层级又衍生出其各自形成的两层涵义,财务层级衍生的是财务活动与关系这两层涵义,会计层级衍生的是会计活动与信息两层涵义。    在财务组织理论演变过程中,会计的任务逐步显现,首先是核算,核算产生会计信息,记账及核算是会计的最初形态。其次是资金收付,即出纳任务的诞生,出纳是企业财务的基础形态。第三是内部控制,内部控制的基础标志在于记账和出纳的岗位分离,内部控制如今延伸到了企业经济业务的各个环节。第四是成本管理的出现,这是由企业不断复杂化的产品制造过程决定的。第五是预算管理,预算管理给予企业生产和管理计划性,意味着企业的生产制造过程不再盲目。第六个任务是筹融资,这主要包括银行融资和上市融资,也就是间接融资和直接融资,这是企业合理使用财务杠杆,扩大生产制造规模的根本需要。以上六个任务形成了财务组织的基本任务,之后随着财务组织的强化,许多综合性任务产生了,财务报告,股东关系管理,财务治理,业绩管理,资本运营,战略支持与分析,资金集中管理,信息管理系统,风险管理,共享服务中心的建立和管理等综合任务在财务组织任务中显现出来。
    具体来说,建筑企业的项目管理会计,以建筑安装项目为工作范围,是以工作区域划分的岗位,他的主要岗位职责有:
        (1)项目成本类工作。根据企业成本管理体系核算项目成本、项目支付资金额度管理审核、审核成本原始单据、负责编制与审核项目各类成本报表、审核项目合同签订、监督项目合同的执行、配合项目考核等。
        (2)项目收入类工作。项目款项收入跟踪、应收帐款核对及分析、往来款核对与分析等。
        (3)项目管理类工作。管理项目财务专员、项目税务管理、收支情况核对管理等。
          (4)其他项目相关工作。资料整理和归档工作、项目风险把控、审计配合工作等。
          (5)项目的资金管理工作。主要是在财务部门的领导下,就工程项目专项资金开展管理工作。
    另一方面,基于建筑企业项目管理会计作为财务组织乃至财务团队中的重要岗位角色,以及其所具有的上述相关工作职责,且在财务管理层次中基层管理者的定位,根据财务团队理论及角色认知在企业组织中对项目管理会计这一岗位的一般需求,决定了项目管理会计较财务一般管理岗位主要有以下区别: 
      (1)对待工作职责的理解力和执行力差异。财务一般管理岗位是财务系统工作中具体某一工作职能的集中体现,这些岗位大多数时间的工作均在财务系统内部完成,处理外部关系的情况较少,而对工作职责的理解、执行难度不大,而项目管理会计的岗位工作既有在财务系统中,也需要在工程项目中,处理外部关系的情况较多,这对其针对自身工作职责的理解力与执行力提出了较高的要求。
        (2)工作计划性及错误修正能力差异。财务一般管理岗位在财务系统严谨的内部控制体系下,其工作计划性和错误修正能力质素要求相对并不需要太高,财务系统运作环节将近乎自行地推进一般管理岗位的工作前瞻性,而项目管理会计在职责执行过程中,则存在诸多内外因素的影响,工程施工项目与总部系统客观存在着空间和时间上的差异,项目管理会计需要具备一定的工作计划能力,并能在执行财务系统赋予的职责的同时,及时发展和修正可能出现的错误。
          (3)内外部关系处理能力的差异。正如上文所述,财务一般管理人员的职责执行多处于财务系统内,或者在总部系统内,而项目管理会计的职责执行更多地涉及多部门,企业组织之外的外部关系,因此,这对项目管理会计的个人表达能力、工作热情、战略素养、沟通能力提出了一定的要求。
        建筑企业多以工程项目为管理、核算和考核评价单位,项目管理会计的重要性可想而知,从上述工作职责也可以看出,项目管理会计的执行力,贯穿了建筑企业的主要业务流程。通过财务团队角色和财务管理相关分析,项目管理会计岗位与财务一般管理人员的区别较财务不同岗位、不同角色之间的区别显然要大,认识这些区别十分重要,这将为我们下一步的研二、建筑企业项目管理会计的团队角色特征分析
        财务组织价值观的体现往往决定着相关组织下财务团队角色的行为特征。我们基于财务组织的价值观出发,实际上,在主流财务管理理论中,财务组织的价值观是要平衡两个目标的关系,即合法合规与企业绩效之间的关系。如果换一个角度,也可以理解为平衡两个主体的关系,即股东和客户之间的关系,或者更进一步,理解为平衡企业当中各不同利益相关者之间的利益关系。
        可以看出,平衡是财务组织的最基本的价值观。而随着针对待财务组织研究的深入,财务组织在发展过程中逐步由数据的提供者进化成为信息和知识的提供者,决策支持者,指导绩效的管理者,管理成本的领导者,持续改善和创新的驱动者,以及称职的股东监督者等各种不同的工作角色,这种认识和发展的深入,正是中国建筑企业财务组织发展的远景和方向。
        因此,建筑企业项目管理会计根据其管理层级的定位和认知,也根据其岗位特征,担当了财务组织中战略执行者、工作协调者和策略审议者的多重工作角色。
        (1)战略执行者
        建筑企业项目管理会计的日常工作的主要指导是在建筑企业财务战略,这种战略执行者的工作角色实际上与财务组织的高级管理者并没有太多的区别,只是有着在团队组织中针对企业战略所执行的日常管理工作内容及层级上的区别。这种形态下,项目管理会计这个岗位对企业战略的理解,以及在项目绩效压力下,对合规与绩效之间的平衡力,影响着项目财务管理与企业战略执行之间的契合。
        作为建筑企业财务战略的执行者,项目管理会计需要具有平衡的价值观、应变和处理突发事件的能力、在一定工作压力下的执行力、学习与认知能力、团队奉献精神、责任心、专业技术技能、规划工作提高工作效率的能力和发现并纠正错误的能力等。这些能力影响着项目管理会计对建筑企业财务战略的执行能力。
        (2)工作协调者
        跨地区经营是中大型建筑企业的基本特征,即使没有跨地区,施工现场与管理现场的空间差距也实质上影响了建筑企业管理工作的效率和质量。因此建筑企业项目管理会计在建筑企业的项目管理过程中,工作协调者的角色特征凸显,作为项目的财务管理工作者,建筑企业施工项目的每个环节几乎都需要涉及财务开支等各类财务事项,而复杂多变的施工现场状况与建筑企业日趋标准化的管理模式存在着诸多矛盾环节。
        另一方面,建筑企业项目管理会计在建筑施工项目管理中的工作协调内容不同于项目经理的角色,这是基于平衡项目绩效与企业战略的核心,而项目经理对于企业财务战略理解的层次往往不深,且对于项目绩效的关注度往往更强于对企业战略的关注,这种情况仅仅依靠绩效考核的人力资源管理来平衡还不够,项目管理会计将再其中起到工作协调的重要作用。
        工作协调者的角色,对项目管理会计提出了诸多能力要求,如适应工程项目管理环境的能力、融入项目管理团队和化解冲突的能力、处理和改善各类关系的能力、口头和书面表达能力等。
        (3)策略审议者
        建筑企业项目管理会计属于管理会计的范畴,他们是冲在第一线的战略执行者和工作协调者,这种在实际工作中磨练出来的能力汇总,决定了他们不仅仅是执行者,也将是策略的审议者。为了更好地执行企业财务战略,财务组织的高层管理者往往要采取不同财务管理策略,这些财务管理策略如果要具有效率和执行的可能,就离不开项目管理会计的参与审议。
        项目管理会计的策略审议者角色对项目管理会计的综合能力提出了较高的要求,需要项目管理会计具有能提出建设性平衡性意见能力、制订可行的计划的能力、对财务组织的忠诚度和团队精神、一定的战略素养和对自身工作进行梳理和检查的能力。这些能力的综合性特征明显,这也是一般财务人员所缺乏的,因此优秀的项目管理会计与一般或较差的项目管理会计的能力差距往往就在这一方面。
     

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