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  • 云计算促进中小企业会计信息化进一步发展的对策建议

    发布时间:2020-03-28 来源:https://www.boshuolunwen123.com  作者:博硕论文辅导网

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    云计算促进中小企业会计信息化进一步发展的对策建议
        中小企业会计信息化在“云”中实施的是一个系统工程,需要云服务提供商、中小企业、政府的共同努力和配合。针对当前在中小企业应用云计算存在的问题,可以从云服务提供商、中小企业自身以及政府几个方面加以改进和完善。
    一、云服务提供商
        1、服务模式的创新
        云计算的发展关键就是服务的创新,有了服务才能够根据这个服务去确定一些标准的资源、标准的基础架构,确定这个平台的构建,确定后续的运营管理,确定管理的流程,这是最关键的部分。
        首先,云服务提供商应该结合服务模式进行创新,尤其应当重点支持促进云计算服务产业化的项目。服务能力对于云服务提供商来应该说是发展云计算必备的能力,而服务又是直接与需求相连,因此在云计算的发展和应用工作中要取得实效就必须选择支持需求明确、服务创新模式、创新性突出,能够推动云计算快速实现产业化的重大工程项目。
        其次,云计算的实施不是一个简单的实施,它是一个真正的从需求开始到最后运营的整个过程,需要相应的结构和流程的支持。云服务提供商需要逐步建立自己的品牌和公信力,通过开放的服务标准、完备的IT管理工具以及严格的管理制度等来赢得客户的信任。
        2、完善云计算的功能与服务
        云计算提供商应当不断朝着基于云计算的ERP方向发展,除了满足中小企业日常的财务管理需求,还应将基于云计算的会计信息化软件的功能和服务向更为实用、更为深入的层次发展,以企业的财务会计工作需求为核心,在此基础之上逐步增加基于云计算的在线财务分析、预测、决策支持等功能与服务。不仅如此,云服务提供商还应增加云计算软件快速开发的模块,提供灵活的自定义功能和在线定制服务,以此满足中小企业的个性化需求,能让中小企业根据自身的业务特点和需求变化来随时调整与之相匹配的会计信息化软件功能和服务。
        3、采用可以信赖的安全措施
        云计算提供商部署的内部网络和大多数企业一样,其实施的安全措施也和传统的安全措施类似,例如控制访问、防御木马入侵、行为监控审计与反病毒部署等。因此,要想把安全问题降到最低,云计算提供商必须采用可以信赖的安全措施。
        云计算提供商可采用分权分级管理。可以采取分级控制和流程化管理的方法来防止云提供商“偷窥”客户的数据和程序。可以参照银行系统的做法,虽然系统里储存着所有客户的个人信息和银行卡密码,但银行内部人员不能获取客户相关信息,与此同时,银行系统也有一系列分权分级管理流程,防止出现“内鬼”。
        我们可以将云计算的运维系统人员分为两级,一级是普通的运维人员,云计算运维和传统运维都是为了保证服务器稳定运行,没有什么本质的偏差,只是在具体的执行层面,可能侧重会不一样,他们没有登录物理主机的权限,也无法进入受控的机房,只负责云服务的日常的运行维护工作;另外一级是具有核心权限的人员,虽然他们可以登录物理主机也可以进入机房,但是在此过程中受到严格的运维流程控制。通过严格的权限管理机制,尽可能保证用户在一个安全的环境下使用云计算。
        4、加强商业秘密保护意识
        云提供商应当将用户储存在云中的数据看作机密信息,对企业员工尤其是关键员工要进行专项培训,要介绍当前云计算环境下盗取、破坏、传播商业机密的常见技术手段,包括黑客窃取用户数据的技术原理和方式方法,熟悉有效的保密措施。不仅如此,云提供商要和其员工签订保密协议,协议中应明确一系列违约责任和侵权责任,包括违反合同窃取、披露和使用他人商业秘密等,还要禁止员工在QQ、微博及各类社交网站上谈论或提及公司的相关商业秘密及客户数据。
    二、中小企业自身
        1、积极转变观念、抓住机遇
        我国中小企业普遍存在对信息技术认识不足、专业人才缺乏以及信息实施过程繁杂等特点,为了更好地适应信息化冲击和市场挑战,应加强对中小企业实施会计信息化的宣传,让其看到看到信息化对企业带来的进步与发展。
        云计算是一种新兴的信息技术服务模式,是中小企业信息化建设的一种理想解决方案。中小企业管理人员应适时转变观念,认识云计算给企业带来的机遇。企业应在内部开展相关领域的知识培训,使员工了解云计算能给中小企业带来的优势,认清信息化发展的新趋势,企业只有发展信息化,才能创造更大价值。
        2、明确需求,选择合适云服务合作商
        作为企业用户,应该先思考好哪一部分业务应用参与云,根据具体的应用需求,评估云提供商的适合性,在此基础上尽可能选择实力雄厚、信誉口碑良好、技术水平较高和保密措施到位的云服务提供商。评估云提供商可以从其以往为其他用户提供过的类似服务的提供商中选择,中小企业还应该和云计算服务提供商签订服务水平协议,这是云服务商对所提供云服务的相关细节以及收费情况等作出的约定,中小企业要衡量对方所承诺的条款,并在合同款中列出准确的限定准则、安全和隐私协议以及服务提供商违反SLA的惩罚规定,这也是当前云计算环境下企业信息化建设所广泛采取的风险应对措施。
        3、增强数据加密意识
        云环境由多个“租户”共享,服务提供商对存在于这个环境中的数据有特许存取权,但即便是在云提供商的网络中,保护传输中的敏感数据和信息也是企业需要重视的问题,因为一旦商业机密被人窃取,这些信息很有可能会被非法利用、披露或公开,加大了企业风险。为了防止数据被盗取,中小企业除了应租用安全可靠的计算机硬件及操作系统之外,还应尽可能采取高端、严密的加密技术手段,例如加密及密匙管理等措施。当然,采取严格的保密措施需要取得云服务商的配合,要与提供商配以合同的约束,明确云提供商对用户信息所需承担的责任,尽可能的避免数据被盗取的风险。
        4、建立备份体系和预警灾备方案
        安全性却是相对的,例如乘坐飞机,它的安全性是最高同时也是最低的,飞机一旦出出问题,乘客的存活率相较于其他交通工具而言是最低的,对云计算来说也是如此。企业用户必须先与选定好的云服务提供商沟通,设想出各种可能会出现的情况,包括硬件问题、内容文档出错、外部攻击入侵等等。云计算无法保证百分之百的安全,那么企业用户应做一些相应的云端数据的备份。虽然云存储可以让你随时随地调用,但传统的硬盘存储却很可能在云服务出现故障时给你最大的保障。不仅如此,企业还应根据设想出接受服务过程中可能出现的一系列问题,与云服务提供商一起共同建立预警和灾备方案。
    三、政府方面
        1、由政府牵头加快国内云计算平台的自主建设
        我国目前云计算建设以地方政府为主,在信息化浪潮的推动下,政府也来越认识到我们应该从现阶段实际情况出发,走中国特色的中小企业云计算发展道路,需要在实践中不断摸索和总结。我国中小企业信息化整体水平不高且水平参差不齐的现状影响其进一步健康发展,因此,政府部门要通过政策引导、加大财政投入、营造环境、组织培训、提供服务等加大对中小企业工作的扶持力度,促进云计算技术在中小企业大规模普及和发展,帮助大多数中小企业迈入云计算门槛,共享信息化的成果。
        与发达国家中小企业和我国大型企业信息化的程度相比,中小企业还有很大的差距,因此,提出以下建议:
        首先,由政府牵头,进行统筹规划,建立符合我国国情的云计算模式,跨行业整合各相关企业的各种资源,实现优势互补。并联合云服务提供商共同开发云计算平台,目的是节约开发时间、降低云计算平台的开发难度和开发风险。
        其次,政府还应设立云计算专项资金,加大对云平台建设资金的财政投入,鼓励国内各IT厂商积极进行云计算技术创新,为云计算快速有序地发展提供指导和保障。政府还应建立“云计算平台示范工程”,以此规范云计算平台自主研发工作,鼓励国内IT企业参考借鉴,加快构建自主可控的“中国云”。全国人大代表、浪潮集团董事长兼首席执行官孙巫恕就曾说过:“实施自主云计算发展战略,掌握拥有自主知识产权的核心技术体系,加快构建‘中国云’,这是我国经济结构调整和转变发展方式的重要途径和举措,更是提升国家竞争力、抢占新一轮全球竞争制高点的战略选择。”
        2、加强对云计算服务提供商的监管
        利用云计算进行会计信息化处理企业日常财务会计数据后,中小企业的核心财务数据就都存放于云计算服务提供商处,因此政府必须进一步加强对云计算服务提供商的监管力度。
        首先,除了考虑建立资质审查制度之外,还应严格审核云计算服务提供商的资质,在经过审核之后,才能获得相应的资质。
        其次,要应对已获得资质的云计算服务提供商定期进行审查,如发现不合格的云计算服务提供商应取消其运营资格,停止其正在运营的一切云计算项目及服务,并责令提供商对蒙受损失的企业进行相关的赔偿,尽可能将企业所遭受的损失最小化。
        3、加快相关法规及标准的制定
        政府应推动云计算相关标准的研究与制定进程,政府对待云计算的态度、云计算相关标准的出台、法规和政策的出台将会提高中小企业对使用云计算的认同度和支持度。在此我们可以借鉴美国政府的做法,云计算的应用标准、云计算相关法规及云计一算产业规范都由政府参与制定,政府的介入将促进云计算在会计信息化中的推广应用。
        首先,对国内的云计算市场进行调研,然后在调研的基础上制定云计算相关标准,同时,国家主管部门应加强对云计算服务提供商资信的评估,并定期对己获得资质的云计算提供商进行全面审查。随着云技术的发展和市场的变化,不断地对标准进行修订,不仅能促进信息安全立法进度,规范云计算市场,还能逐步完善我国信息安全法律体系。除此之外,我国政府还应积极参与国际云计算标准活动,以提高我们在国际标准化工作中的话语权。在研究国际云计算标准的基础上,积极开展我国云计算标准体系框架的研究工作,促进国内标准与国际标准的协同开展。
        其次,在制定云计算标准的时候要注意,云计算中心的建设必须要结合云的经济学,否则容易出现投资过剩的现象。《云的经济学》’中指出:“云计算标准必须要遵循三个经济规律:首先是云计算提供方必须达到一定的规模和级别,才能体现出电力成本降低的优势,而电力成本是云计算中耗费非常大的一部分;其次是只有达到一定规模的时候,硬件和IT基础设施的成本优势才能体现出来;第三是只有在达到一定规模,并且在管理上具有深厚经验的云提供商,才能体现出人力成本优势。”
    2013年12月6日,财政部以财会〔2013) 20号印发《企业会计信息化工作规范》  (以下简称《规范》)。《规范》多次提及云计算或者云服务。《规范》第十五条指出,“以远程访问、云计算等方式提供会计软件的提供商,应当在技术上保证客户会计资料的安全、完整。对于因提供商原因造成客户会计资料泄露、毁损的,客户可以要求提供商承担赔偿责任。”《规范》第十六条指出,“客户以远程访问、云计算等方式使用会计软件生成的电子会计资料归客户所有,软件提供商应当提供符合国家统一标准的数据接口供客户导出电子会计资料,不得以任何理由拒绝客户导出电子会计资料的要求。”《规范》的出台从政策制度层面认可电子会计资料的有效性,逐步规范基于云计算的会计信息化市场。
    4、重视云计算数据安全问题。
    由于用户的数据保存在云端,而云服务提供商那里的管理人员可能会不小心将数据外泄,或者有“监守自盗”的行为,这会给用户造成重大的影响。因此,数据保护是云计算中一个非常重要的安全问题。    要想解决这个问题,不仅要依赖云服务提供商的自觉性,还要依靠政府部门和权威部门有效地管控云服务提供商的操作行为,强制要求云服务提供商采用必要的措施来保证服务的安全性。使用加密技术对用户传输的数据进行加密处理是较可行的办法,能尽可能将数据泄露的风险最小化。用加密技术可以解决云端的数据隔离问题,对用户数据进行加密处理之后,即使不小心用户数据泄露,也能保证信息具体内容无法被查看,保障了用户数据安全。除了加密技术处理,引入第三方云安全审计系统也是保护数据安全的方法,它能详细记录各种数据的操作行为,同时还对云服务提供商的管理起到监督作用。
     

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