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  • 学位论文过程管理系统的设计与实现

    发布时间:2020-09-03 来源:https://www.boshuolunwen123.com  作者:佚名

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    学位论文过程管理系统的设计与实现

    类别:工程硕士

    领域:软件工程

     

    一、研究背景与意义

    1.1高校信息化建设进入新阶段

        在信息化社会的大背景下,教育信息化亦是全球教育的研究热点。我国高校的信息化建设经过了二十多年的发展历程,目前进入了从基础的信息设施建设到应用服务体系建设,从为管理和行政服务逐步转向主要为教学、科研、管理的整合服务阶段。《国家中长期教育改革和发展规划纲要((2010-2020年)))中特别指出了教育信息化的重要意义及当前建设目标。文中指出:“信息技术对教育发展具有革命性影响,必须予以高度重视。把教育信息化纳入国家信息化发展整体战略,超前部署教育信息网络。到2020年,基本建成覆盖城乡各级各类学校的教育信息化体系,促进教育内容、教学手段和方法现代化,制定教育信息化基本标准,促进信息系统互联互通,加强优质教育资源开发与应用,建立开放灵活的教育资源公共服务平台,促进优质教育资源普及共享。创新网络教学模式,开展高质量高水平远程学历教育。文中特别强调,要构建国家教育管理信息系统,制定学校基础信息管理要求,加快学校管理信息化进程,促进学校管理标准化、规范化,不断提高教育管理现代化水平。”

        可以看出,高校管理信息化是目前高校信息化建设工作的重要内容之一,要求对高校的行政和教务管理工作实现全面、全程、全方位的信息化,表现为面向所有用户、贯穿所有工作流程的各类管理信息系统(MIS)的开发、应用与跨平台整合。本文即是在这一背景下,研究并提出高校学位论文管理工作的信息化建设方案。

    1.2学位论文过程管理系统的研究意义

        学位论文是指高等院校和研究机构的本科生、硕士生和博士生在导师的指导下,表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解,并以此为内容撰写而成、作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文。它与图书、期刊、报纸、会议记录、科技报告一样,是记载知识信息的一种重要的文献类型,是学校教学、科研的重要学术成果。学位论文具有较高的学术价值、情报价值和使用价值,是宝贵的一次文献资源之一。学位论文不仅能集中反映出高校的教学、科研水平,同时也直接反映各学科领域的前沿动态和最新发展,对后继的教学和科研活动有较高的参考价值。

    基于学位论文的重要价值,学位论文管理工作越来越得到高校的重视,已成为高校教学和教务工作的重要组成部分。高校对学位论文管理工作的要求也越来越严谨、规范。每篇学位论文都要经历选题、开题、期中检查、导师评审、论文提交、论文答辩、成绩处理、论文归档等多个阶段。特别是对于硕士、博士学位论文,各高校更有预审、复审、抽查盲审等阶段以确保博硕学位的论文的质量。

    在这些阶段中,学生、导师、教务员、评审专家等参与者之间发生频繁的交互活动,并产生大量的文档资源,如各类通知公告、标准文件、学生名单、导师名单、选题表、分组表、开题报告、期中检查报告、论文评审记录、答辩记录、成绩记录、论文电子文档等。

    对如此长期而复杂的过程以及其中涉及的众多资源,利用信息化手段进行系统、科学、规范的管理,对提高高校学位论文管理工作的效率,保障学位论文质量,促进学术资源的共享和利用有非常重要的意义。

        对于高校来说,学位论文管理工作远远不是仅对完成的学位论文资源进行管理,而是个参与者众多、时间跨度大、需要多部门协调工作、工作流程繁琐的的系统工程。在从选题开始,到提交到“学位论文提交与发布系统”结束的整个流程中,国内高校并未实现信息化,普遍处于手工或半自动化管理状态。在网上发布论文有关的通知和文档、学生与导师依靠电子邮件或者面呈进行论文相关事务的多次交流、论文答辩成绩的手工处理与汇总等。

        对学位论文管理工作的全过程实现信息化管理,是非常有必要和迫切的,符合高校信息化建设的发展方向,符合高校实际需求。因此,研究如何设计并实现一个高效、易用、灵活、可维护、可扩展的学位论文过程管理系统,是非常有意义的。如能对系统的壮性、可靠性、易用性、可扩展性等方面按照商业软件的标准进行规范设计,还可将系统开发为商业软件,填补市场空白推广使用,产生良好的社会效益和经济效益。

    二、国内外研究现状

    2.1我国学位论文管理的信息化建设现状

        目前,国内教育部门、信息资源机构、商业公司、各高校对于学位论文的信息化建设的研究基本都集中于“提交与发布”的后期处理。是在学位论文完成以后,依托校园网、教育网对学位论文的提交、存储、发布、检索、调用、统计等方面进行数字化处理、信息化管理。可以充分发挥学术论文资源的价值,提高使用效率、降低使用成本,促进学术资源共建、共享。高校基本上都通过购买商业软件或自行设计开发两种方式拥有了各自的“学位论文提交与发布系统”。虽然有的高校有自行开发的“论文选题系统”、“论文在线指导系统”等,但都设计不完善、功能简单、实用性差,不能真正满足实际需求,完全不能推广使用。通过调研发现,在学位论文管理相关的商业软件市场上,还没有能提供面向学院层面的全过程管理的软件,可以说是个市场空白。

    2.2国内学位论文数据库建设情况

        多年来,国内教育机构和高校对学位论文资源及其相关工作的的信息化建设也经历了不同的发展阶段。二十世纪九十年代初期,是我国教育信息化建设的初始阶段,学位论文逐步由手工撰写转向由计算机录入编辑。当时高校并没有建立起电子版学位论文管理机制,论文呈缴仍是打印出来的纸质媒介,每年的电子文本随学生毕业而流失。随着高校教育信息化建设的不断深入,高校陆续建立了学位论文的印刷本与电子版同时呈缴的制度,但对电子版资源只是各高校内部存档,最多只能内部使用或交流,致使学术资源不能得到充分利用。近年来,随着我国高等教育事业的蓬勃发展、每年学位论文的数量激增,其价值也日益受到重视。同时国内高校信息基础设施建设也日益完善,国家教育部门及各高校开始系统研究学位论文及其相关工作的信息化建设,并提升到国家层面进行大型学位论文数据库的建设,以充分发挥学位论文的学术价值、实用价值,促进学术共享,满足国内科研、教育工作者自由访问学位论文资源的强烈需求。

        按照国家现行规定,每一个获得学位的研究生必须将自己的学位论文提交一份到中国科技信息研究所保存,其中博士学位论文还须交一份到国家图书馆。中国科技信息研究所是国家法定的学位论文收藏机构,自1980年以来,中信所收集了我国自然科学领域的博士、博士后及重点高校、硕士研究生论文。1984年开始编辑出版检索性期刊《中国学位论文通报》,1995年由万方数据公司制成中国学位论文数据库(Chinese Dissertation's DataBase)CDDB光盘。该库每年更新一次,论文收录字段包括:论文题目、论文作者、作者专业、授予学位、导师姓名、关键词、文摘、授予学位单位、原文馆藏号码、中图法分类号、文摘语种、出版  时间、论文总页数,除论文总页数外,其他字段均为检索入口。中国学位论文数据库充分展示了中国研究生教育的庞大阵容,从侧面反映了中国科学研究的整体水平和巨大潜力,适合各科研机构和大学收藏、检索。

        中国高等教育文献保障系统CALIS ( China Academic Library & Information System)也建设有高校学位论文数据库。CAILIS是经国务院批准的我国高等教育“211工程”总体规划中两个公共服务体系之一。作为国家经费支持的中国高校图书馆联盟,CALIS的宗旨是,在教育部的领导下,把国家的投资、现代图书馆理念、先进的技术手段、高校丰富的文献资源和人力资源整合起来,建设以中国高等教育数字图书馆为核心的教育文献联合保障体系,实现信息资源共建、共知、共享,以发挥最大的社会效益和经济效益,为中国的高等教育服务。CALIS分为文理、工程、农学、医学四个全国文献信息中心,分别设在北京大学图书馆、清华大学图书馆、中国农业大学图书馆、北京大学医学图书馆。"CALIS高校学位论文数据库”是采用“元数据集中建库、论文全文分散建库”的模式,各成员单位在本地建立自己的学位论文提交和发布系统,清华大学图书馆作为项目的服务提供方,通过OAI协议对分散在各成员馆的数据库发出请求,提取元数据。用户通过集中的元数据库检索到论文信息后,通过openURL技术实现元数据与本地全文的链接,论文全文的知识产权(认证和结算)由各学校在本地系统中自主控制。用户可通过网址~calis.edu.cn进入 CALIS学位论文数据库检索页面,通过题目、作者、导师、学校,学科等关键词进行检索。

        国家知识基础设施CNKI ( National Knowledge Infrastructure)工程是以实现全社会知识资源传播共享与增值利用为目标的信息化建设项目,由清华大学、清华同方发起,始建于1999年6月。CNKI建设有“中国优秀博硕士学位论文全文数据库”项目,可在中国知网~cnki.net进行访问,国内高校图书馆基本购买有该系统的本地镜像或远程访问账号。

    2.3国内学位论文提交与发布系统的特点及应用

        在国内一些大型信息资源机构抓紧建设大型学位论文数据库的同时,各高校也在积极构建本校的博硕士论文网上提交及检索系统。目前,我国高校学位论文的收藏管理尚未建立起一套完整、科学的体系,各校收藏方式不尽相同。各高等学校在选择建立学位论文远程提交及检索的信息管理系统上一般有两种方式:一是选择国内商品化的如TRS公司、同方TPI、北大方正、杭州麦达、北大数图等公司开发的学位论文网上提交与发布系统;二是利用ASP, PHP, JSP, ASP.NET和大型数据库系统等信息技术自行设计、开发、建设。前者功能齐全,安全性、稳定性、成熟度高,但费用较贵;后者由于是依据本校学科特点及具体情况,所以灵活性、易用性好,费用相对较低,但对参与人员的计算机水平要求较高,存在一定的风险。

        高校自建的学位论文提交与发布系统的主要功能及特点一般是:“系统可将每年分散在不同专业的学位论文进行集中、有序地管理,为用户提供按论文题名、作者、导师、关键词、专业、学位、中图分类检索学位论文的入口。系统可将功能的实现赋予动态化的特点,能够实现对文献的适时在线更新(追加、删除、修改),学位论文可以由学校指定部门统一收集后由专人负责上传,也可由论文作者从本地客户机上传到服务器,大大减轻了系统运维人员的工作量,提高了系统信息更新及时率。系统具备学科类目动态管理功能,能够方便地添加、删除学科类目或更改学科类名。用户在检索页面输入某个学科类名或专业名称后,可以方便的检索到该专业的所有学位论文。系统主要功能模块包括内容管理、用户管理、信息发布、智能检索、安全控制等。可支持多种数据类型(日期、数值、文本)的管理:可对文本、各类电子文档和图像、音频、视频等多媒体提供强大的管理和检索功能;系统提供系统、数据库、记录及字段级安全控制手段;系统提供数据库文件加密、索引加密、库结构文件加密等安全机制,可以对论文的知识产权进行有效保护。

        目前,国内商品化的学位论文提交与发布系统已是百花齐放,竞争激烈。其安全性、可靠性、成熟度。市场占有率较高、已在高校得到广泛应用的主要有北京拓尔思((TRS)信息技术有限公司的TRS系统、清华同方光盘股份有限公司的TPI系统、杭州麦达电子有限公司的IDL系统、北大方正电子有限公司的方正系统。这四套系统都遵循CALIS高校学位论文子项目规定的各项标准和规范,并都已通过了CALIS认证。四套系统的基本功能大致相同,都具有6大功能模块:论文提交模块、论文审核与编目模块、文档标准化制作模块、论文发布与检索模块、论文回溯制作模块和服务器管理模块。

    2.4国外学位论文管理的信息化建设现状

          目前,国内对国外学位论文管理及信息化建设情况的研究很少,相关的文献和资料几乎没有,主要都是在介绍以及研究如何使用国外的各大学术论文检索系统。

        一般认为,国外学位论文管理与资源的信息化建设比国内要提前十年开始,因此其信息化程度和成熟度更高。特别是在数字化出版、检索系统、搜索引擎技术方面,更是拥有核心技术与知识产权,掌握了国际标准、行业标准的话语权。以美国为例,由国家教育机构、商业机构、高校联盟建立的各大学位论文数据库收录范围广、检索方式灵活、搜索技术先进。此外,国内外最大的不同是,国外的学术论文全文数据库有很多公益性的、免费的,而国内的万方、知网等学位论文全文数据库都是收费的,这一区别使得国内普通人获取学术资源要比国外困难,不利于学术资源的共享。

        国外也没有成熟的或者说己经市场化的专门针对学位论文产生的全过程进行管理的软件系统,但国外高校成熟的数字化校园系统,还有广泛使用的各类e-Learning(在线教学平台)系统,都可使学生和导师在论文产生过程的前几个阶段更方便的沟通交流,部分实现了本文所要研究的功能。

    三、本文的研究内容

        本文拟设计并实现一个基于.NET Framework平台的面向高校学院层次的学位论文过程管理系统。系统可对学位论文管理工作的各个阶段进行全程管理,可为学生、导师、教务员、评审专家等各类用户提供全程的在线服务和便捷的交互手段;系统可强制各方参与者按照学校的工作流程和时间进度来进行工作,随时显示整体和个体进展情况;系统可根据高校的不同需求进行个性化设置,可对工作中的各类资源实现统一管理,可根据模板和数据库自动生成所需的报告、报表。系统设计目标是为高校的学位论文管理工作提供高效、可靠的信息化解决方案,以提高学位论文管理工作的效率和质量。

        本文主要研究内容是,按照面向对象的分析和设计思想,使用UML工具对业务需求进行建模和分析,根据需求分析的结果进行系统的架构设计和总体设计,并选用合适的.NET Framework平台上的技术解决方案来实现系统的设计目标。本文将对UML建模、三层架构系统的具体实现、如何增强用户体验、如何提高系统的性能和扩展性等技术进行探讨。

        本文着力于实用,力争以成熟的技术和架构、合适的系统开发成本实现最符合业务需求的系统目标。

        本文将对高校学位论文管理工作的信息化建设起有一定的参考意义。

    四、本文的组织结构

        本文的具体结构安排如下:

        第1章绪论,介绍了选题的背景、意义和国内外研究现状,本文主要研究内容和组织结构。

        第2章系统需求分析,首先阐述业务总体概况和业务总体流程,确定系统目标和需要解决的问题。然后按照面向对象的分析和设计思想,使用基于统一建模语言UML的CASE工具对业务流程的各个阶段的系统需求进行建模。通过UML用例图和活动图分析系统的选题、开题、中期检查、预审、评审、答辩、归档等主要功能性需求,最后讨论系统的非功能性需求。

        第3章系统总体设计,根据需求分析的结果确定系统的架构,然后介绍如何基于系统架构进行数据库和类的总体设计。

    第4章系统主要功能的实现,首先简要介绍系统开发的平台和工具,然后详细介绍如何利用各种.NET技术实现系统设计目标,体现设计思想,满足用户需求。

    第5章总结与展望,对研究内容进行总结,并对下一步的工作进行展望。

     

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