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  • 毕业论文管理业务流程优化与再造

    发布时间:2020-10-11 来源:https://www.boshuolunwen123.com  作者:佚名

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    毕业论文管理业务流程优化与再造

        毕业论文(设计)是我国高等学校教学计划的重要组成部分,既是实现本科培养目标,检验学生大学四年学习成果、评价学生综合运用所学理论知识分析和解决问题能力的必要教学环节,又是培养学生创新精神和实践动手能力的重要手段。随着大学的扩招、毕业生人数的增加,毕业论文工作的高效管理问题越来越突出。多年以来,由于毕业设计过程中的相应信息不能得到及时的传达,造成大量时间以及资源的浪费;由于学生不能与指导教师及时的联系、沟通,造成毕业论文进度缓慢;由于院系管理人员有限,使得对指导教师、学生的管理不能严格到位。因此,高校毕业论文管理目前急需开发一套毕业论文管理信息系统,既能加强指导教师和学生之间的联系、提高毕业设计水平,同时也便于学校对毕业设计全过程的监控。

        论文首先对面向对象的管理信息系统开发理论进行了总结,然后在该理论指导下,利用UML建模语言进行了面向对象分析与设计,并在.NET软件开发环境下,利用C#面向对象编程语言和ASP.NET技术,实现了“曲靖师范学院毕业论文管理信息系统”并进行了软件测试。论文详细介绍了该系统的分析、设计、实现及测试过程。

    一、业务流程优化与再造理论

        企业的业务流程直接体现企业的核心能力,是企业完成其使命、实现其目标的基础。传统管理模式下的企业业务流程,信息传递缓慢,同一流程各个环节之间和不同流程间关系混乱。特别是完整的业务流程被不同职能部门分割,大大降低了流程的效率与效益,致使整个企业效率与效益低下,应变能力差。因此必须应用现代信息技术,对企业流程进行改造与更新。

        20世纪80年代以来,国际管理学术界和企业界兴起了管理改革的热潮。首先兴起的是业务流程改善(Business Process Improvement, BPI),寻求对企业的业务流程的连续、渐进的改善。1990年,“重新设计”(Reengineering)的思想被引入管理领域,提出了业务流程再造(Business Process Reengineering,BPR)的概念。BPR是指对企业的业务流程进行根本的再思考和彻底的再设计,从而使企业的关键绩效指标,如成本、质量、服务、效率等,获得巨大的提高。    流程再造方法一般有两大类:全新设计法和系统改造法,前者遵循“推倒重来”的主张,从根本上抛弃旧流程,零起点设计新流程;后者继承逐步改善的思想即BP工的思想,辨析理解现有流程,在现有流程的基础上,系统渐进地创造新流程。

    二、优化再造后的毕业论文管理流程及业务规则描述

        本文在仔细分析了曲靖师范学院如图所示的现有毕业论文手工管理流程后,运用业务流程优化与再造理论中的“系统改造法”对该流程进行了重新梳理、调整和改造,使其更加适合编写“毕业论文管理信息系统”的需要。优化、再造后的毕业论文管理流程主要包括系统管理、用户管理、选题及开题管理、指导及审阅管理、评阅及答辩管理、报表管理等环节,现详细描述如下。

     

    2. 1系统管理

        由管理员进行“教师职称类别设置”、“学院管理”、“教研室管理及教研室主任设定”、“专业管理”等初始化信息设置。

     2. 2用户管理

          (1)管理员确定毕业论文(设计)指导教师

        经资格审查,由管理员将有资格指导毕业论文(设计)的教师信息导入管理系统,并分别设置每个指导教师允许指导的学生人数。必要时教师可登录系统完善个人基本信息。

          (2)管理员确定进入毕业论文(设计)阶段学生

        经资格审查,由管理员将符合进入“毕业论文(设计)阶段”条件的学生信息导入管理系统。必要时学生可登录系统完善个人基本信息。

     2. 3选题及开题管理

          (1)指导教师建立毕业论文题目备选库

        由毕业论文指导教师将确定的备选题目录入管理系统中,经管理员审核通过后学生方能选题。选题可以结合教师科研课题设置,也可以由学生根据自己的兴趣、特点提出选题并由指导教师录入。毕业论文(设计)一般一人一题。如选题确需由两人或几人合做,须由指导教师提出并报院毕业论文(设计)工作领导小组批准,并将该选题的“限选人数”设置为大于20。

          (2)学生选题

        只要符合题目专业和限选人数要求,学生就可以任意选择指导人数还未达到上限的指导教师毕业论文题目备选库中的题目并选定自己的毕业论文(设计)指导教师。

          (3)教师确认学生选题

        指导教师可接受或拒绝学生的选题。指导教师和选题一旦确定,不得随意更换。

          (4)管理员上报“曲靖师范学院本科毕业论文(设计)指导教师备案表”    管理员向教务处上报“曲靖师范学院本科毕业论文(设计)指导教师备案表”。

          (5)学生填写开题报告

        学生与指导教师及时沟通,全面查阅资料,按指导教师要求撰写研究综述和论文提纲,填写“曲靖师范学院本科毕业论文(设计)开题报告”,报指导教师审核。学生应参加由教研室组织的开题答辩。开题答辩后经教研室主任审核同意的开题报告确定执行。

          (6)学生填写任务书

          学生填写“曲靖师范学院本科毕业论文(设计)任务书”,报指导教师、学院毕业论文(设计)工作领导小组审核同意后下达。

    2. 4指导及审核管理

          (1)学生完成毕业论文(设计)

    论文(设计)撰写应包括确定课题、调查实习、调查研究、查阅和整理资料、撰写开题报告、实验设计、数据处理、撰写等各个环节。

     (2)学生填写中期检查表

        学生填写“曲靖师范学院本科毕业论文(设计)中期检查表”,提交给指导教师和检查组组长填写意见。

          (3)指导教师填写“曲靖师范学院毕业论文(设计)指导记录表”

            指导教师在指导学生完成本科毕业论文(设计)后填写。指导形式包括与学生见面、电话、网络指导等。指导教师在整个毕业论文(设计)期间至少指导学生3次。

     (4)学生提交评审和答辩用毕业论文

    2. 5评阅及答辩管理

        (1)管理员设置答辩分组和论文评阅信息

        管理员设置答辩分组、分配答辩组成员、为答辩组各教师分配所带学生论文评阅教师和答辩组。

        论文(设计)答辩小组至少应由三至五位教师组成,指导教师可以作为答辩组成员,但不能担任答辩组长,必要时可聘请校外专家参加或主持答辩。

          (2)指导教师填写“曲靖师范学院本科毕业论文(设计)指导教师评定表”    指导教师填写指导教师评语,并根据相关项目评分标准评出毕业论文(设计)的成绩(以百分计),记入“曲靖师范学院本科毕业论文(设计)指导教师评定表”。

          (3)学生提交论文查重

        学生将指导教师审阅合格的论文提交学院查重,只有论文重复比例<=20%的论文才能进入评阅和答辩环节。每篇论文有两次查重机会,如果两次查重后还不合格者必须推迟答辩。

          (4)评阅教师填写“曲靖师范学院本科毕业论文(设计)评阅人评定表”    评阅教师填写评阅人评语,并根据相关项目评分标准评出毕业论文(设计)的成绩(以百分计),记入“曲靖师范学院本科毕业论文(设计)评阅人评定表”。每份毕业论文的评阅教师只有1名。

          (5)学生参加毕业论文答辩

        论文审阅和评阅成绩均合格后,学生方可参加毕业论文答辩。答辩时,学生自己先简要介绍撰写论文(设计)的意图、主要结果、创新之处等内容。对答辩组提出的主要问题,允许学生有5分钟的准备时间。对一般性的问题,应即问即答。

        学生答辩结束后,由所在答辩组负责教师填写“曲靖师范学院本科生毕业论文(设计)答辩情况表”。同时,答辩小组根据学生毕业论文(设计)是否达到本科毕业论文(设计)水平、理论意义或实用价值、创性性、论文(设计)宣讲、论文(设计)答辩等填写答辩决议,并根据相关项目评分标准评出毕业论文(设计)答辩小组评分,记入“曲靖师范学院本科毕业论文(设计)答辩委员会评定表”。管理系统将按照指导教师评分占40、评阅人评分占30、答辩小组评分占30%的比例自动汇总计算出学生的毕业论文(设计)最终分数成绩并评定等级成绩(优秀、良好、中等、及格、不及格),记入“曲靖师范学院本科毕业论文  (设计)答辩委员会评定表”相关栏目。学生即可登录管理系统查询自己的毕业论文成绩。

          (6)学生提交最终毕业论文定稿

        学生按指导教师、评阅教师及答辩小组意见修改、完善论文后,向管理系统中提交最终毕业论文定稿WORD格式电子文档。

          (7)论文装订、表格导出签字、归档

        学生将装订好的正式毕业论文上交指导教师并完备所有手写签字。指导教师将任务书、开题报告、中期检查表、指导记录表、答辩情况表、指导老师评定表、评阅人评定表、答辩委员会评定表等表格从管理系统中导出、完备所有手写签字后装订成册与学生提交的正式毕业论文一起交学院存档。

    2. 6报表管理

        管理员在接收了指导教师提交的存档材料并全部检查无误后,向教务处上报“曲靖师范学院本科毕业论文(设计)成绩登记表”、“曲靖师范学院本科毕业论文(设计)质量分析报告”等报表。至此,计算机化的“毕业论文管理流程”全部完成。

     

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